行政專員

崗位職責：
職責一：
1、根據預算， 進行職員招聘、 儲備、 錄用、 轉正、 提升、 調配、 賞罰、辭退等工作;
2、根據公司出勤、休假等工作紀律規定，檢查、記錄員工的考 勤及各種休假信息，負責出勤及休假信息的收集、核實、匯總、統計，處理員工賞罰事宜，確保公司紀律規定的正確落實;
3、完成薪資、社保、公積金和個調稅等核算，薪資按時正確發 放，社保、公積金和個調稅按時正確繳納;
4、及時辦理員工勞動合同的簽訂、續訂、變更和終止;
5 、完成公司行政事務。
職責二：
1、組織制定公司人事規章制度， 并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公 司的組織結構，做好定崗定編，公道有 效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發， 制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5 、負責職員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃， 組織職員參加培訓， 評估培訓效果。
7 、負責組織實施績效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算 每月員工的工資。
9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及貿易保險的辦理。保險辦理
11 、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工賞罰、 差假以及升、 降、調、辭等人事調整手續辦理。
13 、負責員工考勤治理和紀律監察。
14 、負責對員工勞動保護用品定額和計劃治理工作。
15 、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。
16 、負責協調公司與政府及其他單位對口部分的關系。
17 、負責組織企業文化建設。
18 、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
職責三：
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部治理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才 儲備工作
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作， 組織 各崗位工作分析和職員定崗定編
4.編寫崗位說明書，完善崗位治理體系
5.負責招聘工作的實施，職員的預約，接待及口試
6.負責發放錄用通知， 及時辦理錄用員工的招用手續， 簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名 冊
7.負責員工考勤手續的辦理， 辦公用品、 工作證、 工作服的發放
8.負責員工考勤治理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、 離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部分的上傳下達工作
12.協調各部分處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面 的工作
13.公司人事預算及行政本錢控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的采購及發放工作
16.負責企業資產配置工作，包括盤點、申報、維護等
17.協助各部分做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
職責四：
人事行政專員負責公司需求職員的招聘、口試、進職引導。人 才庫的建立。人才網站的開發、建立與 維護。負責公司員工培訓計 劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體 系并進 行整合。
1 、負責招聘工作，應聘職員的預約，接待及口試。
2 、員工進職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與治理。
3 、公司內部員工檔案的建立與治理。
4 、負責與其他部分的協調工作，做好信息的上傳下達。
5 、負責公司各部分的行政后勤類相關工作。
6 、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部分一些日常行政事務， 配合上級做好行政人事方面的 工作。
8、負責制定、監視及執行企業治理規章制度、行政人事治理制 度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會 務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部分崗位職責說明書， 報批后監視并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員 工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業 形象。
13、負責協助各部分進行職員招聘工作，包括招聘流程、口試 記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位提升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監 視執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出 勤核算、離職證實、合同解除等。
16、負責治理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人 事行政文檔。
17、協助各部分做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢 查門窗、封閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的治理工作， 包括盤點、維護、登記等。

任職資格：
有意者都可參與面試